Cara Menampilkan dan Menyembunyikan Garis Batas/Margin pada Lembar Kerja Microsoft Word 2016

Garis batas pengetikan atau garis margin (Text Boundaries) adalah garis putus-putus yang membatasi ruang kerja dokumen yang berada ditepi halaman sesuai dengan ukuran batas margin.

Teks boundaries pada microsoft word tidak akan muncul ketika kita baru atau pertama kali menginstall aplikasi microsoft office, hal tersebut dikarenakan pengaturan yang ada pada semua aplikasi microsoft office masih dalam keadaan default. Hal tersebut membuat kita kesulitan saat akan mengatur format ukuran kertas ataupun mengatur batas antar sisi pada lembar kerja word. Tanpa garis batas penulisan terkadang menyebabkan hasil mencetak tidak sesuai dengan keinginan, seperti ada yang terpotong, sisi yang tidak rapi.

Dengan menampilkan teks boundaries ini akan membantu para pengguna aplikasi pengolah kata ini lebih mudah dalam mengatur susunan paragraf atau sebagai acuan dalam pengaturan.

Langkah untuk menampilkan atau menyembunyikan garis margin (text boundaries) adalah :

1.      Klik menu File.

2.      Pada sub menu yang tampil, pilih menu Options hingga muncul kotak dialog Word Options.

 

Read More

Cara Menampilkan dan Mengubah Ukuran Satuan Garis Mistar (Ruler) Microsoft Word

Salah satu fitur yang terdapat dalam Microsoft Word 2016 adalah ruler atau garis mistar yang sangat membantu pengguna dalam mengatur jarak paragraf, jarak tab atau jarak kolom pada tabel saat pengeditan dokumen.

Garis mistar (Ruler) yang tampil di lembar kerja dokumen Microsoft Word 2016 dapat dimodifikasi dengan cara ditampilkan, disembunyikan dan mengubah ukuran serta diubah satuan ukurannya.

Cara Menampilkan dan Menyembunyikan Ruler Microsoft Word

Langkah untuk menampilkan atau menyembunyikan ruler adalah :

1.     Pastikan lembar kerja Microsoft Word tampil dengan pilihan Print Layout.

(dapat dilihat pada pojok bawah sebelah kanan atau pada tab View, kemudian pilih tampilan Print Layout.

Read More

Penggunaan Quick Access Toolbar Microsoft Word 2016

Quick Access Toolbar Microsoft Word adalah baris toolbar yang berisi tombol-tombol yang sering digunakan pada halaman kerja Microsoft Word. Secara default, tombol-tombol yang akan tampil antara lain adalah tombol Save, Undo, dan Redo, tetapi tombol ini masih bisa diedit pada Customize Quick Access Toolbar.

Cara menambah tombol perintah pada Quick Access Toolbar ini dengan langkah sebagai berikut :

1.      Membuka lembar kerja pada Microsoft Word 2016.

2.      Klik tombol Customize Quick Access Toolbar hingga muncul daftar menu perintah pada Gambar berikut.

 

3.      Pilih salah satu perintah, misalnya pilih perintah Open. Maka tombol Open akan dimasukkan pada Quick Access Toolbar.

Untuk menghapus tombol perintah yang terdapat pada Quick Access Toolbar, yaitu dengan cara klik kanan pada tombol yang akan dihapus, kemudian pilih Remove from Quick Access Toolbar atau bisa juga dengan cara klik tombol Customize Quick Access Toolbar hingga muncul daftar menu perintah, hilangkan centang pada perintah yang akan dihapus dari Quick Access Toolbar.

Atau

Langkah untuk memindahkan Quick Access Toolbar di bawah ribbon adalah adalah :

Klik tombol Customize Quick Access Toolbar, kemudian pilih Show Below the Ribbon.

 

Quick Access Toolbar akan berpindah pada sudut kiri bawah ribbon.

Read More

Mengenal Halaman/Lembar Kerja Microsoft Word 2016

Berbagai menu dalam tampilan Microsoft Word 2016 merupakan bagian yang sangat penting untuk memahami penggunaan Microsoft Word 2016 secara benar. Untuk lebih memudahkan memahami penggunaan fitur-fitur dan perintah-perintah menu dan teknik pengoperasian Microsoft Word 2016, terlebih dahulu kita mengenal secara baik bagian-bagian pada layar kerja Microsoft Word.

Ketika kita membuka Microsoft Word 2016 pertama kalinya, maka layar monitor akan muncul dokumen kosong yang siap digunakan untuk ukuran kertas yang standar (default). Gambar berikut menampilkan tampilan lembar kerja Microsoft Word 2016 :

Ø  Title Bar

Merupakan judul lembar kerja yang sedang aktif atau terbuka

Ø  Quick Access Toolbar

Adalah baris toolbar yang berisi tombol-tombol yang sering digunakan. Secara default, tombol-tombol yang akan tampil antara lain adalah tombol Save, Undo, dan Redo, tetapi tombol ini masih bisa ditambah maupun dihilangkan pada Customize Quick Access Toolbar.

Ø  Tab Menu

Merupakan bagian yang berisi grup-grup menu atau tombol-tombol perintah yang terdapat dalam Microsoft Word 2016, antara lain :

·         Tab Home, terdapat tombol-tombol perintah untuk memformat Dokumen seperti pengaturan jenis font dan ukuran tulisan, tata letak tulisan.

·         Tab Insert, terdapat tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek, seperti tabel, gambar, shape, chart, simbol, screenshot, dan lain-lain.

·         Tab Design, terdapat tombol-tombol perintah untuk pemberian efek tema pada lembar kerja dokumen, warna dan border halaman.

·         Tab Page Layout, terdapat tombol-tombol perintah pengaturan tata letak halaman dan format paragraf.

·         Tab References, terdapat tombol-tombol perintah untuk membuat daftar isi, daftar pustaka, catatan kaki, indeks, dan lain-lain.

·         Tab Mailings, terdapat tombol-tombol perintah yang mengolah surat masal, label dan amplop.

·         Tab Review, terdapat tombol-tombol perintah untuk pengaturan lembar kerja meliputi spelling, translate, komentar, proteksi data,  dan lain-lain.

·         Tab View, terdapat tombol-tombol perintah untuk mengatur tampilan halaman, ukuran halaman, atau ukuran jendela.

Ø  Grup

Bagian yang berisi sekumpulan tombol-tombol perintah yang terletak di dalam tab Home.

Ø  Tombol Kotak Dialog

Terletak disebelah kanan grup dan berfungsi untuk membuka kotak dialog.

Ø  Minimize the Ribbon

Merupakan tombol perintah untuk menyembunyikan ribbon atau kumpulan grup yang berisi tombol-tombol perintah.

Ø  Tanda Tabulasi

Merupakan tombol pengatur jarak paragraf dari posisi margin kiri.

Ø  Ruler/Mistar

Berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan dokumen serta indentasi.

Ø  Lembar Kerja

Bagian untuk mengetik dan mengolah dokumen atau teks.

Ø  Zoom Level

Bagian yang berisi tombol-tombol perintah untuk mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja.

Ø  Pengatur Tampilan Lembar Kerja

Terdapat tombol-tombol perintah untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen.

Ø  Status Bar

Bagian yang berisi informasi tentang halaman yang sedang aktif, seperti nomor urut halaman atau jumlah halaman.

Read More

Mengenal Microsoft Office Word 2016

Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam paket program aplikasi microsoft office, yang sejak mulai dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak ternama di dunia yaitu Corporation. Perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft ini pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003, 2007, 2010, 2013, dan 2016 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word 2016 merupakan salah satu software pengolah kata yang sangat populer dan sudah diakui kecanggihannya. Kelengkapan fasilitas dan kemampuannya yang luar biasa dalam mengolah kata, menjadikan software ini paling banyak dipakai oleh operator komputer, karena keberadaannya benar-benar mampu membantu dan memudahkan pemakai dalam menyelesaikan pekerjaan, terutama pekerjaan perkantoran.

Seiring dengan perkembangan dunia teknologi yang semakin canggih, terutama kaitannya dalam bidang internet, Ms-Word 2016 menempatkan diri dengan baik yaitu dengan adanya fitur yang dapat terintegrasi dengan layanan online.

Menjalankan Ms-Word 2016
Langkah untuk menjalankan program Ms-Word 2016 dapat dengan :

klik tombol Start  --> All Programs --> Microsoft Office 2016 --> Microsoft Word 2016.

Halaman Ms-Word 2016 yang tampil pertama kali sebagai berikut :

Tampilan awal Ms-Word 2016 terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut :

• Recent : bagian ini menunjukkan nama-nama file yang pernah dibuka sebelumnya dengan Ms-Word 2016.
• Open Other Document :  digunakan untuk membuka dokumen lain yang pernah tersimpan sebelumnya.
• Blank Document : digunakan untuk membuka dokumen kosong atau lembaran baru dalam Ms-Word 2016.

Beberapa fitur baru pada Ms-Word 2016 :

11    Terintegrasi dengan layanan Online

Layanan online yang dapat diintegrasikan dalam Microsoft Word 2016 berupa akun di Microsoft, Hotmail, SkyDrive, Youtube dan bahkan support terhadap layanan jejaring sosial Linkedin. Selain itu kita juga dapat menyimpan file hasil kerjaan kita di Microsoft Word ke Could Storage SkyDrive.

Untuk menggunakan fitur ini, komputer harus terhubung dengan jaringan internet dan memiliki akun tersendiri didalam situs-situs tersebut.

22    Kemudahan dalam mengolah objek

Banyak sekali kemudahan-kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word 2016, sebagai contoh dalam mengolah objek, tabel, gambar, dan shape. Salah satunya adalah adanya tombol Layout Option di pojok kanan atas objek yang terpilih.

33    Pembaharuan Template Ms-Word

Salinan template bawaan yang ada pada Ms-Word 2016 lebih baik dan variatif. Template yang dibawakan secara default adalah template terpopuler dan sering digunakan. Selain itu, jika kita ingin memiliki atau mencoba ribuan template yang lain, kita bisa menggunakan layanan Search Template  secara Online.

44    Office Apps

Ini adalah fitur baru yang unik dan menarik karena dengan fitur ini pengguna diharapkan dapat lebih produktif dalam menggunakan Ms-Word 2016. Salah satu contoh Office Apps berupa encyclopedia, template app, dan lain-lain.

55    Import Gambar dari Internet

Kita tidak perlu mendownload gambar terlebih dahulu untuk memasangnya pada dokumen. Kita dapat memilih gambar-gambar yang disediakan di Clip Art Office.com atau dari mesin pencari gambar Bing, atau dari akun SkyDrive.

66    Mengimport Video Online

Fitur ini dapat dengan mudah memasang video online yang didapat dari situs video streaming pada dokumen Ms-Word 2016, baik itu dari video Search Bing atau Youtube atau provider video streaming (dengan video embed code nya).

77    Mampu Mengedit File PDF

Ms-Word 2016 telah menyediakan fitur menyimpan dan mengedit file PDF dengan mudah.

Read More