Mengenal Halaman/Lembar Kerja Microsoft Word 2016

Berbagai menu dalam tampilan Microsoft Word 2016 merupakan bagian yang sangat penting untuk memahami penggunaan Microsoft Word 2016 secara benar. Untuk lebih memudahkan memahami penggunaan fitur-fitur dan perintah-perintah menu dan teknik pengoperasian Microsoft Word 2016, terlebih dahulu kita mengenal secara baik bagian-bagian pada layar kerja Microsoft Word.

Ketika kita membuka Microsoft Word 2016 pertama kalinya, maka layar monitor akan muncul dokumen kosong yang siap digunakan untuk ukuran kertas yang standar (default). Gambar berikut menampilkan tampilan lembar kerja Microsoft Word 2016 :

Ø  Title Bar

Merupakan judul lembar kerja yang sedang aktif atau terbuka

Ø  Quick Access Toolbar

Adalah baris toolbar yang berisi tombol-tombol yang sering digunakan. Secara default, tombol-tombol yang akan tampil antara lain adalah tombol Save, Undo, dan Redo, tetapi tombol ini masih bisa ditambah maupun dihilangkan pada Customize Quick Access Toolbar.

Ø  Tab Menu

Merupakan bagian yang berisi grup-grup menu atau tombol-tombol perintah yang terdapat dalam Microsoft Word 2016, antara lain :

·         Tab Home, terdapat tombol-tombol perintah untuk memformat Dokumen seperti pengaturan jenis font dan ukuran tulisan, tata letak tulisan.

·         Tab Insert, terdapat tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek, seperti tabel, gambar, shape, chart, simbol, screenshot, dan lain-lain.

·         Tab Design, terdapat tombol-tombol perintah untuk pemberian efek tema pada lembar kerja dokumen, warna dan border halaman.

·         Tab Page Layout, terdapat tombol-tombol perintah pengaturan tata letak halaman dan format paragraf.

·         Tab References, terdapat tombol-tombol perintah untuk membuat daftar isi, daftar pustaka, catatan kaki, indeks, dan lain-lain.

·         Tab Mailings, terdapat tombol-tombol perintah yang mengolah surat masal, label dan amplop.

·         Tab Review, terdapat tombol-tombol perintah untuk pengaturan lembar kerja meliputi spelling, translate, komentar, proteksi data,  dan lain-lain.

·         Tab View, terdapat tombol-tombol perintah untuk mengatur tampilan halaman, ukuran halaman, atau ukuran jendela.

Ø  Grup

Bagian yang berisi sekumpulan tombol-tombol perintah yang terletak di dalam tab Home.

Ø  Tombol Kotak Dialog

Terletak disebelah kanan grup dan berfungsi untuk membuka kotak dialog.

Ø  Minimize the Ribbon

Merupakan tombol perintah untuk menyembunyikan ribbon atau kumpulan grup yang berisi tombol-tombol perintah.

Ø  Tanda Tabulasi

Merupakan tombol pengatur jarak paragraf dari posisi margin kiri.

Ø  Ruler/Mistar

Berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan dokumen serta indentasi.

Ø  Lembar Kerja

Bagian untuk mengetik dan mengolah dokumen atau teks.

Ø  Zoom Level

Bagian yang berisi tombol-tombol perintah untuk mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja.

Ø  Pengatur Tampilan Lembar Kerja

Terdapat tombol-tombol perintah untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen.

Ø  Status Bar

Bagian yang berisi informasi tentang halaman yang sedang aktif, seperti nomor urut halaman atau jumlah halaman.